Con Privacta, DPO, IT e legal lavorano sugli stessi dati, e l'AI automatizza il resto: rileva le informazioni dai documenti, pre-compila registri e valutazioni, prepara le bozze, tu controlli e approvi.
Un'unica piattaforma. Tutta la governance privacy.
01
Una sola fonte di verità
Tutto parte dalla knowledge base condivisa: inserisci le informazioni una volta sola e alimentano registri, valutazioni e documenti. Niente più versioni discordanti tra file ed email — e l'AI lavora solo su dati che hai verificato tu.
Knowledge base
Trattamento
Newsletter marketing
Finalità
Comunicazioni commerciali
Base giuridica
Consenso · art. 6.1.a
Sincronizzato
02
Documenti che nascono già precompilati
Da knowledge base e template, Privacta ti propone il documento già precompilato: lo rifinisci con l'AI nell'area editabile, lo pubblichi versionato e lo esporti in PDF o Excel. Ore di redazione che diventano minuti di revisione.
Knowledge base
Trattamento
Newsletter marketing
Base giuridica
Consenso · art. 6.1.a
AI Assessment
Gap Analysis
RoPA
DPIA — Sistema CRM
Proposto da Privacta
Precompilato
Misure di sicurezza
AI
03
La compliance è un lavoro di squadra
Assegna task a chiunque in azienda e segui tutto su Kanban: stati, scadenze e responsabilità sempre visibili, commenti e menzioni al posto dei follow-up via email. Chi deve fare cosa è chiaro — anche alla prossima verifica.
To do
Aggiorna RoPA
RoPA3g
Formazione del personale
Training7g
In progress
Rivedi DPIA CRM
DPIA5g
Done
Audit fornitore Cloud
AuditCompletato
Rispondi DSAR #142
DSAR12h
DSAR
Rispondi DSAR #142
12h
Assegnato aGiulia R.Riassegnato
@Sara verificare l'identità del richiedente prima di rispondere
@Giulia fatto, allego la risposta e chiudo entro oggi
04
Nessuna scadenza dimenticata
Privacta genera da sola le scadenze di legge — revisioni periodiche, le 72 ore di un breach, i termini delle richieste — le mette in agenda e sul calendario e avvisa chi deve agire. Prima che diventino un problema.
Scadenze
generate in automatico
Revisione Registro
art. 30 · annuale
12 giu
Verifica misure di sicurezza
art. 32 · semestrale
19 giu
Rinnovo consensi
art. 7 · periodica
26 giu
Notifica al Garante
artt. 33-34 · data breach
72h
Data breach rilevato
72h48h24h
Sistema CRM · 14:32
Giugno 2026
LMMGVSD
12345678910111213141516171819202122232425262728
Scadenza tra 24h
Notifica al Garante · Giulia R.
05
Richieste degli interessati sotto controllo
Dalla ricezione alla risposta: ogni richiesta segue il workflow guidato GDPR — verifica identità, raccolta dati, revisione — con lettere generate in automatico e termini sotto controllo. Tutto tracciato, pronto per qualsiasi verifica.
Nuova richiesta · Rettifica
Davide G. · via email
Alta
Workflow guidato
0/41/42/43/44/4
Verifica identità
art. 12(6) GDPR
Raccolta dati
da sistemi e registri
Revisione
esclusioni e diritti di terzi
Risposta all'interessato
entro il termine
Lettera di riscontro generata
Dettagli
Assegnato aDPO
StatoIn revisioneCompletata
Scadenza15 lug
Riscontro inviato
Email a Davide G. · nei termini
06
Data breach senza panico
Registra l'incidente e lascia che la valutazione guidata artt. 33-34 calcoli la raccomandazione: se la notifica non è dovuta lo sai subito, se serve hai countdown ed evidenze pronte. Decisioni rapide e documentate, senza panico.
Smarrimento notebook cifrato
Perdita · Meridio Srl
BozzaIn valutazioneChiuso
Cronologia
Accaduto il
20/06 · 17:12
Rilevato il
21/06 · 09:40
Segnalato il
21/06 · 10:05
Valutazione guidata art. 33/34
Raccomandazione calcolata dai dati della violazione
Rischio per gli interessatiBasso
Notifica AutoritàNo
Notifica InteressatiNo
Notifica non dovuta
art. 33(1) · Deciso da DPO
Knowledge base
Trattamento
Newsletter marketing
Finalità
Comunicazioni commerciali
Base giuridica
Consenso · art. 6.1.a
Sincronizzato
Knowledge base
Trattamento
Newsletter marketing
Base giuridica
Consenso · art. 6.1.a
AI Assessment
Gap Analysis
RoPA
DPIA — Sistema CRM
Proposto da Privacta
Precompilato
Misure di sicurezza
AI
To do
Aggiorna RoPA
RoPA3g
Formazione del personale
Training7g
In progress
Rivedi DPIA CRM
DPIA5g
Done
Audit fornitore Cloud
AuditCompletato
Rispondi DSAR #142
DSAR12h
DSAR
Rispondi DSAR #142
12h
Assegnato aGiulia R.Riassegnato
@Sara verificare l'identità del richiedente prima di rispondere
@Giulia fatto, allego la risposta e chiudo entro oggi
Scadenze
generate in automatico
Revisione Registro
art. 30 · annuale
12 giu
Verifica misure di sicurezza
art. 32 · semestrale
19 giu
Rinnovo consensi
art. 7 · periodica
26 giu
Notifica al Garante
artt. 33-34 · data breach
72h
Data breach rilevato
72h48h24h
Sistema CRM · 14:32
Giugno 2026
LMMGVSD
12345678910111213141516171819202122232425262728
Scadenza tra 24h
Notifica al Garante · Giulia R.
Nuova richiesta · Rettifica
Davide G. · via email
Alta
Workflow guidato
0/41/42/43/44/4
Verifica identità
art. 12(6) GDPR
Raccolta dati
da sistemi e registri
Revisione
esclusioni e diritti di terzi
Risposta all'interessato
entro il termine
Lettera di riscontro generata
Dettagli
Assegnato aDPO
StatoIn revisioneCompletata
Scadenza15 lug
Riscontro inviato
Email a Davide G. · nei termini
Smarrimento notebook cifrato
Perdita · Meridio Srl
BozzaIn valutazioneChiuso
Cronologia
Accaduto il
20/06 · 17:12
Rilevato il
21/06 · 09:40
Segnalato il
21/06 · 10:05
Valutazione guidata art. 33/34
Raccomandazione calcolata dai dati della violazione
Rischio per gli interessatiBasso
Notifica AutoritàNo
Notifica InteressatiNo
Notifica non dovuta
art. 33(1) · Deciso da DPO
GDPR
Reg. UE 2016/679
AI ACT
Reg. UE 2024/1689
AI privata · anche sui tuoi server
Cloud EUI tuoi server
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Progettata per il GDPR. Pronta per l'AI Act.
Non un gestionale adattato: Privacta nasce per le normative che devi rispettare — e ti lascia decidere dove vivono dati e AI.
Un'AI privata, non un chatbot pubblico
Il modello AI può girare anche sui tuoi server, in modalità completamente chiusa: i tuoi dati non escono mai e nessuno ci addestra sopra. Preferisci un altro modello? Lo colleghi.
Nel nostro cloud o sui tuoi server
Parti subito dal browser, agli aggiornamenti pensiamo noi. Oppure installala nella tua infrastruttura, quando i dati non possono uscire: studi legali, sanità, PA.
Multi-cliente per natura
Per DPO e consulenti: ogni cliente ha il suo spazio separato e protetto, e tu gestisci tutto il portafoglio da un'unica piattaforma.
Stai preparando l'azienda all'AI Act, mettendo ordine nel GDPR o gestendo la compliance di più clienti?
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Nessun impegno · 30 minuti · su casi concreti: RoPA, gap analysis, richieste, breach e AI Act readiness
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@Sara verificare l'identità del richiedente prima di rispondere